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Este software es una herramienta de gestión del conocimiento que comprende las siguientes utilidades:
 

Noticias
Noticias relacionadas con la empresa, sus departamentos y sus empleados que quedan registradas y ordenadas por fecha
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Tablón de anuncios
Dos tipos de tablones de anuncios, los foros profesionales para temas relativos a la actividad de la empresa y anuncios particulares para asuntos no relacionados directamente con la empresa.
  • Foros profesionales: sistema de preguntas y respuestas profesionales encadenadas de forma jerárquica. El acceso a la información es público, abierto a todo el personal. Los foros son categorizables en función de las necesidades de la empresa (por materias, departamentos, etc.).
  • Intercambios particulares: segunda mano.
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Información útil
  • Teléfonos de Interés: Base de datos que contendrá información de teléfonos y direcciones de interés de acceso al todo el mundo. La información estará clasificada en tres grupos: clientes, proveedores y otros.
  • Listín telefónico: Base de datos con los teléfonos y datos de contacto del personal de la empresa con la posibilidad de realizar búsquedas por nombre, apellido o departamento.
  • Recursos Humanos: Enlaces a distintos documentos relacionados con los recursos humanos dentro de la propia empresa, por ejemplo: calendarios laborales, organigrama, manual del empleado, convenio o procedimientos. Estos documentos podrán estar en formato HTML, Word o Excel.
  • Calendario de Eventos: Calendario de los principales eventos y reuniones que afecten a la empresa. Formulario de alta.
  • Enlaces de Interés: Enlaces a distintos sitios web tales como revistas especializadas, BOE, administraciones públicas, etc.
  • Enlaces Genéricos: Enlace directo con otros servicios/aplicaciones internet que la empresa desarrolle.
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    Documentación
    Compartir documentos es una funcionalidad básica de la intranet. Todas las personas pueden dar de alta documentos en una serie de categorías y subcategorías, y de igual forma todos los empleados tienen acceso a los documentos sin restricciones.

    Comprende dos formas de búsqueda, una rápida por contenido (una palabra o frase incluida en el texto de los documentos) y otra avanzada que permita el uso de operadores lógicos y búsqueda por características de los documentos tales como autor, fecha, etc.

    Se puede anexar documentos en Ms-office (Word, Excel, Powerpoint) y también documentos HTML. Las búsquedas avanzadas que se pueden hacer son utilizando operadores lógicos (AND, OR, NOT), mediante caracteres comodines, por categoría y subcategoría, por autor, por fecha y por título.
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    Notas de Gastos
    Gestión de las notas de gastos de los empleados (kilometraje, taxis, etc) mediante un sistema de autorizaciones en función del responsable directo de cada empleado.
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    Enlace Genérico Principal
    Enlace genérico que permita el acceso directo a servicios desarrollados por la propia empresa en entorno HTML y que, por su importancia, deben estar accesibles rápidamente. Podría ser por ejemplo un enlace a webmail o a un sistema de introducción de horas para un control de costes.
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    Administración
    La administración de la intranet se hará desde la misma empresa, siendo posible configurar hasta cinco perfiles de administradores, cada uno de los cuales puede tener el acceso restringido a alguna funcionalidad reservada para la administración (usuarios y privilegios, logo de la empresa, icono del enlace genérico, colores, etc).
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